Ochrona danych osobowych RODO
Nasza Kancelaria pomaga małym przedsiębiorcom przygotować się do RODO. Przeprowadzamy audyty organizacji, a następnie pomagamy stworzyć odpowiednią dokumentację, rejestry i zalecenia dotyczące zabezpieczeń.
Czym jest RODO?
Od 25 maja 2018 r. na terenie całej Unii Europejskiej zacznie obowiązywać rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w skrócie nazywane RODO.
Kto musi stosować RODO?
Prawie wszyscy przedsiębiorcy przetwarzają dane osobowe. Każda firma, która zatrudnia pracowników, posiada bazę klientów, czyli przetwarza dane osobowe osób fizycznych (imię, nazwisko, numer telefonu, adres email), musi się przygotować do RODO.
Co nowego wnosi RODO?
RODO zmusza przedsiębiorców do realnej ochrony danych osobowych i sposobu ich przetwarzania. Nie ma tu sztywnych reguł, chodzi o rezultat – czyli zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych. Rozporządzenie wymusza na przedsiębiorcach dokonanie analizy ryzyka przetwarzania danych i wdrożenie odpowiadający temu ryzyku odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych. Znaczące jest to, że przedsiębiorca musi również wykazać (zasada rozliczalności) organowi kontrolującemu przestrzeganie podstawowych zasad i obowiązków RODO. To na przedsiębiorcy ciąży obowiązek wykazania przeprowadzonych analiz i zabezpieczeń. Nowością jest zatem wprowadzenie dużej swobody działania administratorów danych a w konsekwencji– również dużej ich odpowiedzialności.
Dlaczego powinienem się zastosować do RODO?
RODO przewiduje wysokie kary pieniężne za niestosowanie się do wymogów bezpieczeństwa. Kary mogą wynosić do 10 000 000 euro, a w przypadku przedsiębiorstwa w wysokości 2 % jego całkowitego, rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego przy czym zastosowanie ma kwota wyższa. Nieprzestrzeganie nakazu orzeczonego przez organ nadzorczy na podstawie art. 58 ust.2. podlega na mocy ust. 2 administracyjnej karze pieniężnej w wysokości do 20 000 000 mln euro, a w przypadku przedsiębiorstwa w wysokości 4 % jego całkowitego, rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego przy czym zastosowanie ma kwota wyższa.
Audyty RODO Wrocław
Wykonujemy audyty RODO we Wrocławiu. Są to procesy analizy i oceny sposobu przetwarzania danych osobowych przez przedsiębiorstwo w celu sprawdzenia zgodności z obowiązującym prawem. Podczas audytu, eksperci ds. ochrony danych dokładnie przyglądają się procedurom, systemom informatycznym oraz praktykom stosowanym w firmie. Następnie oceniają, czy spełniają one wymogi RODO oraz czy istnieją potencjalne luki w zabezpieczeniach, które mogą prowadzić do naruszeń prywatności osób, których dane są przetwarzane. Audyt może być przeprowadzany zarówno przez wewnętrznych pracowników firmy, jak i zewnętrznych konsultantów specjalizujących się w ochronie danych.
Przeprowadzenie audytu RODO przynosi wiele korzyści dla przedsiębiorstw. Po pierwsze, pozwala na wykrycie ewentualnych nieprawidłowości i błędów w procesie przetwarzania danych osobowych, co może uchronić firmę przed koniecznością ponoszenia wysokich kar finansowych. Po drugie, audyt zwiększa świadomość pracowników na temat ochrony danych osobowych, co przekłada się na lepsze zrozumienie obowiązków i odpowiedzialności wynikających z RODO. Po trzecie, audyt może pomóc w budowaniu zaufania klientów do firmy, gdyż świadczy o tym, że przedsiębiorstwo dba o prywatność i bezpieczeństwo ich danych.
W Kancelarii Radców Prawnych M. Zielińska i Wspólnicy znamy się na RODO. Nasz zespół ekspertów stale monitoruje zmiany w przepisach i najlepsze praktyki, aby zapewnić klientom najwyższy poziom ochrony ich danych osobowych. Nasze usługi obejmują doradztwo, audyty, szkolenia i reprezentację w postępowaniach przed organami nadzorczymi. Dzięki naszej pomocy, Twoja firma może działać zgodnie z przepisami i cieszyć się zaufaniem klientów.